為中小企業提供線上辦公解決方案

 

WPS+雲辦公針對各行業辦公痛點,

 

打造基於文檔協同的一站式雲辦公解決方案,幫助企業降低人力成本

 

 

- 零售行業 -

 

匯總多店鋪每日銷售清單

 


 

以前

各店鋪通過LINE/Messenger/微信給老闆發每日銷售清單,每天產生多份清單,版本易混亂,查看不方便。

 

现在

各店铺在同一个在線文檔裡,填寫每日銷售清單,老闆只要打開一個文檔打开就能查看所有店铺銷售數據。

即時獲取最新貨品價格表

 


 

以前

業務員洽談客戶時,常記不住貨品的最新價格,臨時翻查紙質價格表很不方便。

 

现在

貨品價格表存儲在線上文檔,打開文檔鏈結,即可查看最新價格表,大幅縮短查詢時間

客戶資料表線上填寫和更新

 


 

以前

各店員先用紙質表格填寫客戶資料,再手動匯總,非常耗時,更新維護不方便。

 

现在

所有店員在同一份線上表格內填寫、更新維護客戶資料,告別手動匯總的繁瑣。

隨時隨地查看店鋪工作進度

 


 

以前

老闆經常出差在外,無法即時瞭解店鋪出貨數據及其它工作進度

 

现在

店鋪數據集中存儲在線上文檔,老闆用手機也能即時查看店鋪數據並處理工作

 

 


 

- 電子商務行業 -

 

多人線上修改運營計畫表,無需反復傳輸

 


 

以前

修改銷售計畫表時,需在多人間反覆傳輸,繁瑣耗時,且版本易混亂。

 

现在

大家在同一個線上表格內就能高效完成銷售計畫表的修改,告別反覆傳輸。

店鋪運營數據,隨時隨地查看和更新

 


 

以前

店鋪營業數據龐大,不在公司時無法查看和更新店鋪數據

 

现在

店鋪運營數據都存儲在線上文檔,在家或差旅途中也能隨時查看和更新。

新員工可快速獲取工作所需資料

 


 

以前

店鋪資料分散存儲在不同地方,新員工無法方便獲取學習並快速融入新工作。

 

现在

店鋪所有資料共用存儲在線上文檔,新員工可快速獲取工作所需資料,更快融入新工作。

設置文檔操作許可權,確保涉密文檔安全

 


 

以前

涉密文檔在與人共用過程中,存在洩密隱患,文檔安全無法保證。

 

现在

對於涉密文檔,可設置文檔的查看/編輯/複製/下載等許可權,確保資訊安全。

 

 


 

- 批發行業 -

 

訂單資訊線上同步,無須郵件反覆確認

 


 

以前

銷售、採購、生產等部門用郵件反覆溝通訂單資訊,產生大量版本繁雜的離線文檔,無法保證及時準確的溝通。

 

现在

各部門在同一個協作表格裏就能溝通確認訂單資訊,無須反覆發郵件溝通。

貨品資料存儲雲端,隨時隨地調出核對

 


 

以前

貨品出貨資料分散存儲在電腦端,客戶對訂單有疑問時無法快速調取資料核對。

 

现在

貨品資料存儲在線上文檔,客戶需要或對訂單有疑問時,可快速檢索獲取資料核對。

商品數據發生偏差時,可即時查看歷史版本

 


 

以前

商品數據如若發生偏差,無法查看數據改動記錄,也無法還原數據。

 

现在

商品數據發生偏差後,可查看數據改動記錄和歷史版本,也可恢復至任一歷史版本。

 


 

- 製造行業 -

 

訂單進度即時掌握,提高客戶滿意度

 


 

以前

與客戶同步訂單進度時,先將進度表截圖或轉換成圖片,再發給客戶,過程繁瑣,無法滿足客戶隨時查看的需求。

 

现在

訂單進度在線上表格內即時更新,客戶打開表格鏈接就能查看訂單的最新進度。

公司業務資料存儲雲端,可快速檢索獲取

 


 

以前

公司合同、報價、交易等業務資料繁多且存儲分散,查找使用不便,影響工作效率。

 

现在

公司所有資料分類存儲在金山文檔,可快速檢索獲取,資料易於管理和查找使用。

跨部門資訊溝通順暢,高效推進訂單進度

 


 

以前

設計、採購、生產、庫存等部門圍繞訂單協作時,需來回發文檔,資訊經常不同步,影響訂單進度。

 

现在

訂單的所有資料在同一個檔夾裏存儲和更新,相關人員能即時瞭解所需資訊,無需來回發文檔,確保訂單按時交付。

跟單過程全程清晰記錄,提高成單率

 


 

以前

業務未記錄跟單過程,丟單後也意識不到哪個環節出了問題,老闆看不到跟單過程,無法提供指導。

 

现在

業務為每位客戶建一個跟單記錄表,清晰記錄每次銷售過程,方便領導隨時查看與指導,提高成單率。