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Office最適功能、最佳成本


2016/08/17-劉中興  
 
WPS Office以全球觀點出發,除讓企業最高節省80%成本,更幫助企業軟體授權達到100%合法化,進而擁有最適總持續成本(TCO)。透過客戶量身定做買斷方案、租質方案、大客戶方案及大客戶租賃方案,與其他Office軟體相比,WPS Office與主流Office相容性可高達95%,而在採購成本上WPS Office低於主流Office 50%以下,且採購數量越多越具價格優勢。

集團式經營的最佳TCO

當集團經營分布兩岸三地或全球各地,包含台灣決策大陸製造的企業,過往在採購Office軟體時,集團無法向單一供應商採購,需以地區性分配向當地辦公軟體供應商採購,對於冗長的採購過程及談判周旋,既無效率又耗資源;而整個集團簽約模式為大量授權 (Enterprise Agreement;EA),此模式將面臨到的危機以大方向分為兩類,同時提供相對的因應措施。
 
【第一類】EA即將到期前的談判階段:軟體供應商會再索取高額簽約金,因年度預算大多為編列制,且每年編列預算固定,當軟體廠商提出的簽約金高於2015年編列金額,對於公司財務面將造成極大壓力。
 
【第二類】True up階段:License數量尚未符合實際使用數量,且費用依照軟體供應商業績目標而有不同的簽約金,完全依照業務自己的喜惡來制定,並無一定的計價標準,容易陷入長期談判輪迴中。

因應措拖:

【第一類】危機的因應措拖:全面導入WPS Office,利用WPS Office大客戶方案的優勢(註1),將Licenses使用權涵蓋集團所有成員,防止軟體供應商索求無度,進而增加公司談判能力,避免單一軟體供應商的壟斷,達成100% License合法化,脫離EA每三年高額簽約金的圈套。

【第二類】危機的因應措施:在True up之前預先計畫,利用WPS大客戶租賃方案(註2)提供之一年短期保護,財務面先止血後爭取時間進而取得斡旋高度。

實際效益:利用大客戶方案或大客戶租賃方案,先取得無限制套數使用的保護傘,增加公司談判時間、籌碼進而擺脫單一軟體商壟斷,並達成軟體100% 合法化。

台灣多據點企業及單一總部(總公司)

台灣講求便利性及時效性,在提供北、中、南分公司、分店或營業所,使用的主流Office為買斷模式,常存在有採購版本不一、參差不齊或沒有購足數量,對於實際使用數量仍有差距的問題。

台灣近10年來不斷提倡智慧產品權、著作權等版權概念,台灣企業多數為中、小型企業,並非全台灣的企業皆符合100%合法版權;針對這此類客戶,WPS團隊仍提供適合的Solution來替台灣中小企業解決版權合法化問題,主要危機以大方向分為兩類,同時提供相對的因應措施。

危機方向:

【第一類】版本參差不齊,離實際使用量仍有差距:Office版本主要為買斷模式為主,有使用需求才向供應商採購,以致於Office版本參差不齊,版本及版本之間相容性仍有部分問題且版本控管不易。

【第二類】市面主流Office針對不同採購對象有不同的版本功能及價格:市面主流Office有中小企業版、家用版、教育版、隨機版及企業版等,為節省成本支出,選擇成本最有利的產品,但此類產品不一定為最適企業使用的版本。

因應措施:

【第一類】危機的因應措施:事先完成授權盤點,直接補足差額,利用WPS Office的價格優勢,杜絕軟體供應廠商有可乘之機,進而完成100%合法化。

【第二類】危機的因應措施:加強版權觀念,尋求版權合法化,清算數量,以較為划算且合理之價格完成佈署,達成完全版權合法化之目的。

實際效益:達成100%版權合法同時又享有低成本高品質的產品,

無論是何種方案模式,WPS Office團隊皆以客戶需求為導向,秉持著提供最佳服務的精神,團隊將根據客戶需求交錯搭配不同的方案,為客戶量身定做最適合之Solution,以保障客戶權益、滿足客戶要求為指標,協助客戶達成最適總持有成本(TCO)及版本100%合法化之目標。

註1:依客戶企業涵蓋電腦數量及範圍計算,可 包含客戶所明列之海內、外子公司,提供優惠折扣並在合約期間內提供無限制使用權。
註2:客戶無產品擁有權,每年以承租方式使用,可依客戶企業涵蓋電腦數量及範圍計算,也可 包含客戶所明列之海內、外子公司,提供優惠折扣並在合約期間內提供無限制使用權。

WPS Office官網:tw.wpsoffice.com
WPS客服信箱:wps@besta.com.tw

(本文由無敵科技企業軟體處提供)

新聞轉貼:DIGITIMES中文網 http://goo.gl/NKaLAK