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一篇文章看懂WPS數據管理中心,新建無限可能 NO.20220088


   
NO.20220088
WPS新建無限可能

台灣新冠疫情近期確診數一路飆升,大量民眾被匡列居家隔離,物資分派量能卻明顯不足。地方政府居檢行政人員面對堆滿的物資,只能手忙腳亂地拿著紙筆及申請書辦理流程;而物流公司也因員工被居隔而導致寄送時程延緩,許多人在居隔結束後才收到防疫包。面對大量的物資,捐款,整理不出合理的數據,就算有心好好做,都很難做得好,更何況……

 

工作中,有些事看似輕巧,實則要求的能力非常高,例如:“物資到了之後我們會登記。”簡簡單單一句話,背後卻涉及:怎麼登記?紙本還是電子?登記多少資訊?登記的數據怎麼傳遞怎麼保存?後續怎麼查找?如果是電子數據,表格怎麼設計?未來怎麼方便統計和篩選?登記之後實物怎麼入庫?庫位怎麼劃分?出庫又怎麼高效?出現帳務差異時又怎樣追溯數據?

 

同理,無論是企業運營,還是學校管理,“收集數據”四個字看似簡單,但只要涉及“一對多數據採集”,例如學校做疫情的報備,這個時候,有一個像WPS的高效工具就顯得特別重要。工作中要追求化繁為簡,當你用了一次WPS之後就會發現,辦公的絕大部分所需,它幾乎一個“系統”就囊括且不需學習可立即上手,不必滿大街找各種各樣的軟體,都從頭學一遍。

 

如今的WPS,早已不是當年的WPS。表格共用,表單收集,甚至在Excel裏一直難做的多表合併,多表拆分,WPS早做成了簡單的功能按鈕,讓操作者非常輕鬆地,就能完成曾經望而生畏的困難任務。今天主要介紹:多設備數據同步操作、表單收集。

 

多設備數據同步操作

公司IT管理者會提供員工一組個人帳號、密碼及企業代碼;員工登入「WPS文檔中心」網址後,輸入對應資訊即可註冊使用。這時,你的帳戶就會對應一個WPS雲,也就是WPS網路硬碟,所有金山辦公產品形成的文檔,都可以在這個帳戶所屬的網路硬碟下,被共用,被取用。你應該馬上就明白了,在多個設備中取用同一個文檔進行編輯,是怎麼實現的了。同時,你可在右上角點選「下載WPS Office」,下載Android 、IOS或Windows的桌面客戶端使用。

WPS OFFICE 電腦與移動手機端下載位置

登入WPS雲文檔中心後,存放在雲端上的資料夾,會同步備份至本機桌面端;任何時候編輯修改過的文檔都會自動更新上傳。

WPS 雲文檔中心

表單收集

金山表單適用於各行業的作業應用場景,提供各行業範例表單,高效開啟線上辦公,一份表單可收集100萬條數據,打開連結或手機掃描即可隨時隨地填報數據,只有發起者和獲得授權的用戶才能看到彙總數據;收集數據自動歸總到表格,方便統計分析。

WPS 表單中心

我們通常說的WPS Office就是對應Microsoft Office的辦公組件,也就是Excel、PPT、Word。但其實它只是金山辦公的其中一個產品,在整個金山辦公,WPS Office、WPS文檔中心(私有雲)、WPS表單,還有針對小企業的WPS+(公有雲)。然而,它們雖然是金山辦公不同的產品線,但對用戶而言,它們並沒有分家,而是套在一起使用的。因此,金山辦公是一個“系統”囊括了辦公的絕大部分所需,為企業架構一個帳號隨時隨地辦公場景。