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【WPS 企業私有化表單】輕鬆線上彙總跨部門數據,各行業工作場景應用一把罩 NO.20220087


 

NO.20220087

WPS 企業私有化表單

輕鬆線上彙總跨部門數據,各行業工作場景應用一把罩

WPS 金山表單

表單是一個用來搜集或統計資料的工具,在日常生活中大家都用過,但你有想到”它”其實可以被應用在各個工作場景內嗎?疫情持續延燒,分流工作同時,還有一堆「統計與記錄」的事要進行,實在耗時又不精準,還浪費人力跟影印成本,是不是讓人很頭痛呀!讓我們一起來翻轉幾個表單場景吧!

 

人事行政

疫情期間,每天要調查員工的健康狀況及掌控出缺勤記錄,透過創建WPS線上表單,可輕鬆設計多種問卷型式,完成後轉發連結或QR Code到群組裡,各地員工可同時登入即時填報,統計結果直接彙總成表格,並可二次編輯分享呈報,簡直不能再方便。當許多員工陸續確診居隔分流時,透過設計一系列模板,如:請假申請表、出差申請表或交通費報銷表等,員工可透過手機或任一裝置隨時隨地填表,效率及準確率快速提升!

 

業務管理

透過表單可將日常工作流程化及規範化,管理者不必到現場也可隨時掌握各分店、各銷售人員、各產品銷售情況;線下商品可透過表單線上點開連結填寫訂購單,幫助門市拓展客源;商品退換貨一鍵完成,用戶體驗跟售後服務品質大幅提高;出入庫資料可追溯查詢,採購計劃隨時滾動調整,不再擔心備貨過多或不足;各類行銷活動,透過表單預約登記一鍵搞定。

 

生產製造

工廠單位根據線上填表記錄,隨時獲取用戶訂單資料及交付時間,合理評估產能;倉管員根據入料檢驗狀況隨時更新表單,生管可以立即調整排產計劃,減少工單延期狀況發生;廠務端的安保、衛生等巡檢,可拍照上傳輕鬆記錄,避免紙質記錄遺失破損。

 

財務部門

財務人員為了幫助企業做好內部管控,每天處理各式各様的紙本表格是家常便飯;疫情間,透過設計統一線上模板,如:員工季度預提表、費用核銷表等,可大幅降低財務人員來回解釋概率,員工在提交申請時,也可節省列印、填表、蓋章等繁瑣流程。

WPS表單可同時收集百萬條的數據,快來動動腦設計屬於適合你個人工作場景的表單吧!