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【WPS DCC 文檔中心】整合企業核心資訊系統,文檔線上預覽編輯安全不落地 NO.20220086


 

NO.20220086
 

【WPS DCC 文檔中心】整合企業核心資訊系統,
文檔線上預覽編輯安全不落地

近年來,物聯網裝置激增、愈來愈多的邊緣運算、資料中心及人工智慧的分析運用,使得企業資料量不斷爆增,存放的位置也越分散,加劇了管理的複雜度及資訊安全的風險。 在競爭激烈的商場賽局裡,誰能掌握、整合、及應用"數據”,誰就搶得致勝的先機;然而,大部份企業對資料沒有想法,不知道能用來解決何種問題;再者,資料過於雜亂,未能發揮有效運用,作為業務策略擬定的分析判斷。如何匯集散落在各地孤立的數據,並與其他系統數據庫共享資料,交叉運用,發揮數據二次利用價值等,是企業急需思考及行動的。

 

您是否面臨以下痛點:

■ 各部門/業務範疇的資料,存放在各獨立的系統內,彼此資料不相通及串聯,數據無法集中儲存與管理,或作有效分析與應用。

■ 處理辦公流程時,因系統支援不同,常需要在網頁端、客戶端、或第三方插件間來回切換,非常麻煩及低效。

■ 編輯文件資料時,需先下載至本地端,編輯後再上傳歸檔,易造成文件版本管控困難,以及安全性風險。

■ 某些特定文件格式如PDF或OFD,需要透過第三方插件去做轉檔。

 

WPS DCC 文檔中心特點:

■ 快速介接企業核心資訊系統如ERP,Flow,HR,PLM,集中控管不同來源及應用裝置的數據,有效整併工作流程及資料分析應用。

■ 各類文件格式,直接線上轉檔、合併、拆分、套範本、公文簽批、批註、清稿等,免去額外開發辦公軟體格式轉換的人力與成本。

■ 線上預覽不限weboffice支援格式,同時支援圖片、壓縮包、代碼格式、OFD\PDF等,檔案不需下戴,開啓即可直接閱覽。

■ Weboffice線上直接與他人共同編輯,資料安全不落地;文件修改後自動同步,解決版本控管不一,歷史版本可一鍵恢復。

■ 文件原生加密、明文浮水印、超級回收桶等機制,防止重要文件外流或毁損。

■ 提供開源視訊會議軟體Jitsi Meet整合服務,可直接由文檔中心發起會議,滿足即時會議及多人協作需求。

■ 私有化表單可與企業內部系統流程做整合,資料匯總後可做分析比對與資料再利用,如:用表單統計訂便當,員工用手機掃 QR Code 訂餐後,串連薪資系統直接扣款,未來還可分析員工喜好或不喜好菜色去做調整。針對應用在行政、庶務、流程申請、客戶關懷等不同場景,自由設計問卷,大量節省企業自行開發表單的工作。

 

WPS DCC 文檔中心 應用架構