WPS 開放性雲辦公整合平台

線上會議整合篇 Ｘ 隨時隨地移動辦公，
即時高效溝通協作

早上8點，搭著捷運的你已經開始開啟文件和同事對接工作；11點時，為了向客戶提案成功，與跨部門團隊開會，協力修改一份產品簡報；下午14點，在計程車上收到資料修改需求，再度編輯處理文檔；下午15點，在會議室裡，用手機播放簡報和客戶講述方案。這些對於職場人來講如同家常便飯一樣熟悉，隨著現代人工作節奏越來越快，辦公場景也越來越「隨時隨地」。

WPS深耕辦公市場33年，持續以滿足企業剛需為發展目標，提供高度開放的雲辦公平台，以文件管理為核心，透過雲端資料與地端裝置同步，為用戶提供多端登入的在線預覽、共編協作、安全加密、權限管控等移動辦公應用服務；透過開放式架構的平台，具備協助客戶不同需求，介接內部原有辦公系統 (如CRM/ERP/HR等)，或整合第三方軟體應用 (會議/IM/表單等)的能力。此外，遵循統一架構、API及維運，依需求選擇公私有雲配置，滿足企業本地化部署需求，又支援雲端業務彈性擴充套件。

今天要來跟大家分享『WPS線上協作』整合「視訊會議」篇的應用場景！

企業傳統會議模式需召集大家在同時間、同地點共同參與，這早已不符合現代移動辦公場景！例如：業務每天在外跑客戶，無法配合會議時間而錯過重要訊息；技術在客戶端做裝機或測試，常因一個小問題而卡住，而電話溝通無法清楚表達，需將問題帶回公司再處理，來回效率差使專案延遲；主管在外遇到突發事件，臨時用手機發起群聊會議，因無法共享畫面「讓對方看見」，常發生他講A，與會者聽B，無法完全同頻有效傳達訊息的挫折。

那麼企業該如何解決上述常見的遠距溝通挑戰呢?

工作者除了開會，更多時候是在異地工作，透過WPS雲協作平台，可新增部門/專案團隊，將相關資料集中存放，方便快速查找與管理；以協作表格發起多人異地同時共編，可快速更新與統整工作進度；任何人可一鍵發起會議，手機／平板/筆電隨時加入會議，如同面對面溝通一樣，彼此聽得見、看得見、還能一起編輯協作，會議結束，跟進事項也大致更新完了，大幅提升工作效率，降低企業運營成本。