電子報

【WPS 2019】WPS+雲辦公趨勢 NO.20200066


2020 IThome資安大會電子報 NO.20190066
金山辦公軟件台企部總經理 CYBERSEC 2020 臺灣資安大會

金山辦公軟件台企部總經理 CYBERSEC 2020 臺灣資安大會

WPS+雲辦公趨勢:部署私有化安全雲平台,
建立統一資產管理中心,體現一屏多雲有效率行動辦公

 

        一場新冠疫情急遽地改變了全世界人類的生活與工作方式。遠距行動辦公室儼然成為各企業因應疫情所必備的建置方案。然而,此多點分散的工作模式雖帶來了各種效率的提升,也伴隨著資料的更被容易取得,更可隨處被外流的窘境。在駭客的攻擊手法持續進化下,企業們不斷思索著如何建構安全的文件存放環境,降低資料外洩或 被勒索的風險,以提升工作平台的資料安全防護等應變力。

 

       金山軟件推出的WPS,在主打與 MS Office 完全相容、授權費用更合理之外,也從內部安全交換、外部安全可靠等兩大面向,設計一套安全資料儲存與交換機制。在內部安全交換部分,則在WPS文件中加入內部文檔數據許可權管理體系、文檔數據加密機制、操作日誌留痕審計、保證企業內部文檔數據的轉換安全可控等功能。至於外部安全可靠機制部分,則是納入通過對文檔設置許可權、分享途徑的安全管理、洩密溯源機制的建立、實現文檔數據在對外流動上安全性的保證等機制。

 

        WPS 辦公協同雲文檔平台,支援標準XML文件交換格式,提供企業內部建置私有雲,讓企業自主建立機密控管機制,提供標準API介接各種內部關鍵資訊系統,透過資料 拋轉形成企業的檔案數據中心,各內部關鍵資訊系統如ERP、CRM ,MES 系統可直接使用WPS Web預覽,Web 共編,做為各資訊系統的文書處理中心,並能透過中控儲 存,WPS辦公協同方案以一個帳號打造一站式雲辦公體驗,助力企業全面打造行動辦公室,實現完整行動辦公安全方案。

 

       金山辦公軟件總經理陳豪欽指出:因應時下在不同設備中讀取檔案中的需求,WPS發展出以檔案為主體的雲文檔管理系統。為此,在雲文檔上提供文件加密,除傳輸過 程有 AES-256bit 加密設計之外,還進一步推出DMS(Document Manager System)機制,提供存取、列印、浮水印等權限控管功能。這項功能提供線上預覽、共用URL連 結、文檔權限控管等三大功能,以線上預覽為例,即可兼顧避免文檔下載、閱讀更便捷、本地不留痕等三大優點。