資料來源：金山軟件

對抗疫情，WPS免費為企業提供遠程辦公方案

為協助台商面對疫情期間辦公窘境，WPS＋提供半年免費遠程辦公方案，協助企業遠程維持正常工作運行

此次新型冠狀病毒帶來了嚴重疫情，為避免群聚辦公而引發交互感染，各企業紛紛倡導改用遠程辦公模式取代直接會議。從大年初一開始直到2月5日止，WPS在線表單，在線文檔協作，以及遠程會議功能的使用量不斷持續上升。目前WPS中用於人員統計表單使用量增長15倍、遠程會議產品使用量增長11倍。

WPS實現跨區域跨設備協同辦公

隨著網際網路的快速發展，傳統辦公方式正快速被智能化移動辦公取代。WPS在辦公領域已深耕了 32 年，符合時代所推出的雲辦公服務，能與企業內部其他辦公系統深度整合，如:CRM， ERP，EMS，財務,人事等等。用戶只要登錄個人帳密，便可透過不同終端（電腦，平板，或手機）隨時隨地上傳，查看，修改，備份，分享，下載文件等操作，修改過的文件也能自動同步到所有設備中。可建立多人團隊共編，實現跨區域，跨設備的高效協同辦公。

彈性的年訂閱購買方式，能幫助企業從根本上降低IT及營運成本，還可將WPS +雲辦公服務部署到公司的內網服務器。相較於其他移動辦公應用服務，WPS主力落在提供文件處理能力。目前WPS與其他移動辦公應用服務等並不是直接競爭的關係，更多是合作的關係，像通訊軟體中釘釘、華為WeLink等內置的文檔能力就是WPS提供的。很多時候，用戶的移動辦公需求是需要多種軟體去完成的，大家可能先用一般通訊軟體去談工作，然後用WPS來處理文檔，電話又會用一個第三方系統，OA又是一個第三方系統，所以會由很多家產品來組成。

WPS的功能特性

個人辦公之外，其實金山更多的還有一大塊是面向企業服務,這次的疫情以及上次的勒索病毒，都充分表明了，企業一定要把文檔等數據放在雲上。數據放到雲上面去，一來它更安全，再者才能真正實現全公司的移動辦公。如果一開始企業不把數據放在雲上，就缺少現在實現遠程移動辦公的基礎。然而遠程辦公對溝通效率、文檔協作，以及資訊安全都有著極高的要求及挑戰，比如：

1）如何做好疫情期間的員工健康管理？

2）如何規劃安排每天工作，以及驗收？

3）在跨區、跨國的會議上，如何提高溝通效率？

4）檔案之間的往返溝通，如何做到及時性？如何保證資訊安全？等等

WPS遠端辦公方案功能特色:

疫情防控期間，公司需即時統計員工健康現狀，員工也需定時收集銷售數據或日常工作彙報等。這時，可直接套用「WPS 表單」內的範本，立即快速收集資訊。在資訊安全的控制上，填寫表單的用戶之間，互看不到對方資訊，只有收集者才能看到。此外，填寫者互不干擾，收集者可在1分鐘收回成百上千的資訊。收集的數據還會智能匯總成線上表格，方便統計人做篩選編輯等二次操作。

在家遠程辦公時，員工需知道自己該幹嘛，管理者需知道團隊正在幹嘛。由團隊負責人透過「WPS 日曆」，新建一個主題日曆，遠程共用給員工，員工可多端同步，查看團隊工作安排，重點事項等，成員能同步收到多管道提醒，WPS辦公助手、WPS電腦端、WPS移動端均可通知提醒；全員工作在同一個面板展示，更加清晰和高效。

在家遠程辦公時，經常要透過文件溝通，如果透過手機通訊軟體發送文件，很快就會被洗版難以查找。透過「WPS共用文件夾」邀請小組成員加入後，大家便能把各自工作文檔上傳。針對不同專案創建共用文件夾後，在任意一部手機、一部電腦，登錄同一個 WPS 帳號就能及時查看和編輯。提供全文檢索高級查找能力，對文內容精確匹配查找， 同時，創建者還可針對同事設定「分享範圍」、「可閱讀，編輯，下載許可」、「連結有效期間」、「可下載次數」等許可權管理，避免多版本的文件來回修改，帶來低效和混亂，提升管理效率。

當大家都各自在家辦公時，如何能遠程且有效進行會議召開呢？普通開視頻會議對網路要求高，開微信語音會議也只支持9個人，且文件和語音脫離，對方的重點講到哪都不清晰。WPS開發了支持多人共享文檔進行「WPS遠程會議」的功能，可在手機端、WEB端輕鬆發起100人內的語音會議，通過鏈接加入會議，具體場景是多人在線同時查看文件，並進行遠程語音會議，文件自動隨主講人翻頁。從這次疫情延時開工開始看，這一基於辦公文檔的遠程會議模式用戶需求量非常大。

在家遠程辦公時，可以透過「WPS 線上協作」功能，創建協作團隊，和同事高效協作，跨平台，跨地域的實現多人同時共編。當需要與同事們一起核對文件資料時，在WPS 打開該文件，在檔案點擊「共享」，用連接形式分享給對方。同事們打開後，便會自動進入文件線上協作模式，一起協同撰寫，內容即時保存，數據永不丟失，大大提升了溝通效率。 針對個別有異議的內容，可直接進行評論，留下自己的看法（手機支持語音評論）；此外，也能在介面右上角看到協作對方的頭像，點擊頭像則可定位其編輯的位置。