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軟體業 協同編輯 雲端存儲 安全文檔

使用WPS+雲辦公之前，客戶曾面臨的問題

（1）無法方便直觀地跟進團隊的整體開發進度

（2）產品資料更新頻繁，需反復傳送，非常繁瑣

（3）公司內部資料的安全性無法保證

（4）產品研發文檔繁多，存儲混亂，查找困難

WPS+雲辦公解決方案

（1）只透過一個線上表格，團隊開發進度一目了然

使用WPS+雲辦公以前：

為了跟進團隊的整體開發計畫和進度，首先需要團隊裏的每個成員將各自開發計畫和進度分別發給相關人員進行匯總，再將匯總結果各別一個個發給大家。過程非常繁瑣。

使用WPS+雲辦公以後：

團隊人員在同一個線上表格內填寫各自的每日/每週開發計畫和完成進度。只需打開這一個表格鏈接，就能瞭解團隊所有人員每日/每週的開發計畫和完成進度資訊。如有變動，直接在表格內更新。無論何時打開這個表格，看到的資訊都是最新的。

（2）產品資料雲端即時更新，無需反復傳來傳去

使用WPS+雲辦公以前：

業務給客戶發送了產品資料之後，每當產品資料內容有更新，都需要重新給客戶發最新的版本，非常繁瑣。客戶收到多個不同版本的產品資料後，容易出現版本混亂的問題，搞不清哪個才是最新版。

使用WPS+雲辦公以後：

產品資料集中存儲在雲端的金山文檔，給客戶發產品資料時，直接發文檔鏈接即可。產品資料如需修改，直接在線上文檔裏修改。客戶無論何時打開文檔，看到的資料都是最新的，徹底告別反復發送資料的繁瑣。

（3）通過文檔加密，確保涉密文檔的安全不外泄

使用WPS+雲辦公以前：

公司裏有些資料是涉密資料，在文檔內外流轉中難免會存在資訊洩露的隱患。離職員工也可能會私自帶走或刪除公司的一些重要文檔，給公司造成損失。

使用WPS+雲辦公以後：

公司資料集中存儲在雲端。可對涉密文檔進行帳號加密，只有授權帳號才有操作文檔的許可權，其他人即使獲得文檔鏈接也打不開。當有員工離職時，直接將其從公司組織架構中移除，使其無法再訪問公司文檔，確保公司資料的安全。

（4）產品研發文檔集中存儲雲端，可快速檢索獲取所需文檔

使用WPS+雲辦公以前：

產品研發團隊在日常工作中積累了大量資料文檔，它們分散存儲在不同電腦裏，需要時很難快速找到，非常影響效率。

使用WPS+雲辦公以後：

產品研發團隊將平時工作中積累的資料文檔集中存儲在雲端的企業檔夾裏，團隊所有成員都能快速找到所需要的文檔。