電子報

【WPS Office】跨平台Office軟體大對決 NO.20170050


WPS Office電子報-20180703

besta Enterprsie

跨平台Office軟體大對決

 

近年來微軟的轉型及策略的轉換,讓有Office需求者轉採購月租制的「O365」,此策略為微軟主要的行銷之推廣目的。但對於一般消費者來說,不想採月租制或花大錢買MS Office,就會考慮並尋找其他方某,當然市面上也有免費的Office軟體或者是物美價廉的產品,就買斷單機版的軟體來說,網路及市面上主要在推廣的方案及版本為:WPS office 2016、Libre Office 6.0.2及Softmaker Freefice 2016。

 
    • Libre Office
      提供三個主要程式,分別對應為Word、Excel及Powerpotin,因是開源軟體,支援多樣化的擴充套件及範本,在官網上皆可找到所需資源。

    • WPS Office2016
      相同提供對應Word、Excel及PowerPoing的三個程式,WPS Writer、WPS Spreadsheet及WPS Presention,也是除了微軟外有提供iOS及Android版本,在介面、文件顯示及動畫效果都可以一模一樣的地步。

  • Softmaker Freeoffice
    提供文書處理、試算表、簡報及VBA相同的scrip編輯器,但是對於新版Office的支援度稍差,雖然可以支援 doc(x)、ppt(x)及xls(x)等檔案格式,能加以編輯卻無法儲存,即在開啟一份xlsx的文件時,編輯完需要另存成為其他格式才行。
詳細 跨平台Office體大對軟決,請參考2018年PChome 4月份雜誌(NO.267) ,圖片來源PChome 4月份雜誌內頁 pchome

無敵科技為WPS Office台灣地區總代理商,一般用戶提供繁體中文,而企業用戶則提供繁體中文、簡體中文、英文及日文版,與MS Office的相同性更高達95%以上,依使用者習慣及需求,主要提供三大相容特性,檔案格式、操作習慣及與外部應用系統等。

 

檔案格式相容

office

與其他的Office軟體相比,WPS Office相同性與主流Office可高達95%, 支援所有辦公文件檔案格式,可相容.docx、.xlsx或 .pptx版本格式,檔案格式支援度高達18種,無需擔心格式不相容的問題。Writer(文字)直接支援Adobe(.pdf)瀏覽功能,節省檔案切換的時間, 免費的Office在企業相容性上不到60%,造成企業導入困難,而WPS Office 在相容性上則擁有壓到性的優勢。

 操作習慣相容

office

WPS Office貼心功能,每位使用者可以自行更換Office使用介面 ,且不影響檔案的公式及文件交換,切換不同操作介面仍擁有全功能的使用,達到無痛轉移、無縫接軌,縮短適應期及學習期。
 

 外部應用系統相容

office

 與公司ERP、EIP、人事管理系統、出勤管理等系統相容,WPS Office符合系統標準.XML寫法,對於系統的檔案資料匯出、匯入功能完全相容。企業版WPS Office擁有成熟的二次開發平台,外部應用程式系統皆可相容,包含API介面、物件模式、VBA環境,支援COM加載外掛等機制,可順利匯出及匯入市面上現有的電子辦公平台、應用系統。

現有成交之客戶決定採用WPS Office的因素有幾個特點,

一、 檔案格式相容,解決微軟Office本身檔案無法存取的問題(doc及docx),減少工作上檔案轉換的不便性。

 

二、 操作習慣相容, 每一版Office版本都有些許差異,Office 20003與2007(含之後)的版本南軒北徹,對於多許習慣使用2003版本的使用者來說,轉換是一大挑戰,WPS Office可依使用者習慣轉換不同UI,免除使用者需要重新學習及適應期產品的反彈。

 

三、 外部應用系統相同,現行公司許多ERP及EIP系統都有一個匯出報表的功能,此報表皆以微軟Office中的Excle為主軸,而WPS Office也支援此部份,市面上大廠 Oracle ERP、KIS ERP、EAS ERP系統、SAP系統、K3 Cloud ERP系統、名源ERP、用友NC ERP、鼎新ERP、TrustView……等也可相容,多方支援公司系統。

 

WPS Office費用比一般MS Office費用上較為偏低,除此之外,對於大型客戶更有規劃「不限套數」使用之方案,無敵科技所代理的WPS Office不只只要解決客戶的需求,更能為客戶達到節費之目的,想要了解更多Office方案或企業AIoT Solution可來電詢問適合方案。

 
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