wps office

最佳的Office替代方案

 

高 度 节 费 的 轻 巧 办 公 软 体

 

 

 


 

 

历史概况

About WPS History

金山办公软件为金山软件集团子公司,主要研发并运营WPS系列办公软件。 1995年与微软签定档案格式交换协议,目前在大陆的市占率已超越微软。主要提供三大产品线,包含Writer文字,Presentation演示,Spreadsheets表格。与市面上文件格式兼容度高达95%,是目前市场上兼容度最高的文书编辑工具软件。 2016年3月,因应互联网时代来临,英业达集团已积极投入云端服务相关事业,进行全面性产品推动及维护,并以提升客户满意度为目标。目前由无敌科技规划英业达集团的云端解决方案及服务相关业务,逐步整合并投入更多资源积极发展云端事业。

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office 2016

 

 

 

 

wps office

 

三大兼容

Key Compotibility

 

全方位提升最大兼容度高达95%

 

档案格式兼容

档案格式兼容

与其他的Office软件相比,WPS Office兼容性与主流Office可高达95%, 支持所有办公文件档案格式,可兼容.docx/.xlsx/.pptx版本格式,档案格式支持度高达18种,无需担心格式不兼容的问题。 Writer(文字)直接支持Adobe PDF浏览功能,节省档案切换的时间。企业在寻找Office替代方案时,经常会以免费Office为优先考虑,但免费的Office在企业兼容性上未达60%,造成企业导入困难,在兼容性上WPS Office 拥有压到性的优势。

自主更换2003~2016使用者界面

操作习惯兼容

WPS Office贴心功能,每位用户可以自行更换Office使用界面,且不影响档案的公式及文件交换,切换不同操作界面仍拥有全功能的使用,达到无痛转移、无缝接轨,缩短适应期及学习期。

二次开发外部应用程序

外部应用系统兼容

与公司ERP、EIP、人事管理系统、出勤管理等系统兼容, WPSOffice符合标准XML写法,对于系统的档案资料汇出、汇入功能完全兼容。企业版WPS Office拥有成熟的二次开发平台,外部应用程序系统皆可兼容,包含API界面、对象模式、VBA环境,支持COM加载外挂等机制,可顺利汇出及汇入市面上现有的电子办公平台、应用系统。

 

wps 节费

 

 

二大节费

Huge Cost Down

 

提供客户以最小成本达到最大的节费效益

 

office 替代

降低软件成本费用

帮助企业补足软件授权,用最适总持有成本(TCO)达到软件100%合法,让企业最高节省『80%』成本,同时也为客户量身定做『数量』、『租赁』方案或『大客户方案』,满足各种不同类型企业办公软件授权之需求。 WPSOffice采购成本低于主流Office50%以下,采购数量越多越具价格优势。

office 取代

大客户专案

提供大型客户依据电脑数量及涵盖范围计价,在合约期间内提供『不限套数』使用权,授权书上明确标示使用方案的优惠条件,以及提供不限套数使用的纸本证明,大客户专案可依客户需求提供场地使用权及场地租赁使用权两种方案,可大幅降低软件授。

 


 

 

 wps office

并存 & 取代

Coexitence & Replacement

 

利用80/20法则让WPS Office和MSO并存使用

 

  

+

 

= 100%完美的并存架构

 

  

根据办公室工具软件使用者调查,有80%的人为轻度使用者,WPS Office即可完全满足其需求;其他20%的使用者会使用较深度的枢纽分析表、Smart Art、共享活页簿或仰赖Outlook功能(例:共享资料夹),可采取80/20法则让80%轻度使用者安装WPS Office及Web Maill;其他20%的重度使用者安装主流Office与Outlook,以并存模式达到完美节费的境界。

 

 Outlook 并存 & 取代

 

 office 2016

WAY-1  完美汰换 WAY-2  部分汰换

 

依据2015年企业邮件使用习惯调查显示,一般USER 使用Web Mail的比例为32%、而Outlook的使用率大幅下降至16%,另外还有高达52%的使用者重度依赖手机或平板电脑,因此可采用成本较低的Linux Mail Server以Web Mail型态完全取代Outlook,避免单一供应商垄断市场,WebMail的邮件、全局通讯录及行事历皆可与移动通讯端同步,进而达到行动商务的目标。

 

 

利用80/20法则让Web Mail 和Outlook并存使用,80%办公室使用者采Web Mail来替代Outlook;而10%离线收信使用者建议以FoxMail替代;其余10%重度使用者仍维持Outlook使用,借由并存模式,将办公所需所有服务集中在云端及手机应用,轻松达最适TCO建置成本。

 


 

 

wps office

 

WPS VS MSO

Compare & Features

 

1995年与MSO签订档案格式协定

 

office取代

 


 

 

wps office

 

方案类别

Solution

 

最佳的Office替代方案

 

office 2016

 

大客户使用权方案

依客户企业涵盖电脑数量及范围计算,可包含客户所明列之海内、外子公司,提供优惠折扣并在合约期间内提供无限制使用权。此方案一次签约期间为三年,到期后签订维护合约,可持续享有无限制使用权版本更新及升级服务。

大客户租赁方案

依客户企业涵盖电脑数量及范围计算,购买软件可选择一年或三年期方案,可弹性配合企业营运规模的扩增,基本以『年』为计价基准,每年支付租赁费即可享有完整功能使用、版本更新及升级服务,并在合约期间提供无限制使用权。

数量使用权方案

买断式永久使用权,适合少量采购的企业使用,可逐量增购。客户拥有产品的使用权,第一年提供维护、更新及升级服务,客户于一年到期后可选择付费购买版本更新及服务,若到期后不续约则享有『当期版本』永久使用权。

数量租赁方案

对于中小企业及预算有限之企业,购买软件使用权一年,可弹性配合企业营运规模的扩增,基本以『年』为计价基准,每年支付租赁费即可享有完整功能使用、版本更新及升级服务,使用权到期后WPS Office软件将转为「纯浏览模式」无法编辑。

 

 

 

wps 企业版

 

危机 VS 策略

Strategy

 

以优惠的价格与最大的权益保障客户软件100%合法化

  

危机状况A

 

EA即将到期前的谈判阶段

软件供应商会在到期前索取高额签约金,造成公司财务面极大压力。

 

可采取的因应措施

导入WPS Office 大客户使用权方案,将License使用权涵盖全集团,增加公司对 旧软件供应商的谈判能力。

危机状况B

 

True up阶段

License数量尚未符合实际使用数量,费用将依照企业规模而增长,将被要求增加签约金。

可采取的因应措施

采用WPS Office大客户租赁方案可快速导入提供客户一年无限制使用权,帮企业争取时间进而取得斡旋高度。

 

 

导入WPS Office后可产出的实际效益 

利用大客户使用权方案或大客户租赁方案,先取得无限制套数使用的保护伞,增加公司谈判时间、筹码进而摆脱单一软件商垄断,并达成软件100% 合法化。

最适类型企业 

 集团式(全球据点)经营

 光电产业、半导体业、电子制造业、运输业 ...等

 设厂在大陆由台湾总部决策

 食品制造业、传统制造业、餐饮服务业、土木建设 ...等

 

危机状况C

 

EA/Select/MOLP授权不足

市面主流Office有太多的价格策略版本,采购方案的选择经常被原厂左右,经常花大钱却买到SA,而非软件授权,导致付费后仍未100%合法化。

  

可采取的因应措施

事先完成授权盘点,直接补足差额,利用 WPSOffice的价格优势,节省企业软件授权支出

危机状况D

 

版本参差不齐

依使用需求采购,导致Office版本参差不齐,容易产生各版本间兼容性问题。

 

可采取的因应措施

加强版权观念,清算数量与版本,WPS Office以超高优惠之价格与统一化的版本,可帮企业完成布署。

 

 

导入WPS Office后可产出的实际效益 

将根据客户需求交错搭配不同的方案,为客户量身定做最适合之Solution,达成100%版权合法又享有低成本高品质的产品。

最适类型企业 

 多据点统一管理

 资讯服务业、金融业、流通业、批发零售、仓储业...等

 一般中小企业

 


 

 

 

office 便宜

 

现阶段已导入

WPS Office

案例分享

 

Reference

 

office 种类

 

并存节省费用率

采用WPS后,成本共可节省约 84.31%


WPS采购模式

大客户方案:五年


布署环境

厂区/办公用电脑:主要用于信息部、管理部、行政单位...等


台湾总公司与各地营运数量

约5000


ERP系统

自行研发ERP及iSender系统


Office需求范围

台湾:台北、新竹、高雄 / 大陆:江苏


采买WPS的决策关键

A - 集团版本不一,年长员工有习惯的操作界面,导入测试期间均反应良好,WPS自行切换界面的功能,满足各世代使用者的需要。

B - API 端口可衔接厂内自制ERP系统或报表,WPS在API介接上展现国际级软件水平,介接工作快速完成。

C - WPS是由华人自制软件,原厂工程团队以中文充份实时支持,更消弭语言文化误解所形成的沟通落差。

并存节省费用率

采用WPS后,成本共可节省约61.24%


WPS采购模式

数量使用权


布署环境

厂区/办公用电脑:主要用于业务部、管理部...等


台湾总公司与各地营运数量

约1800


ERP系统

鼎新


Office需求范围

大陆:深圳、九江


采买WPS的决策关键

A - 原办公软件原厂更换业务员在True up期间要求高额费用,为了以既定费用完成100%软件授权,寻找WPS做为替代方案。

B - 少数重度使用者继续使用MSO,大部分轻中度使用者采用WPS,尤其大陆员工占9成,对WPS品牌熟悉,在习惯与格式交换无障碍的状况下,逐步推广达95%以上。

C - WPS采用统一版本持续更新,持续与MSO保持超高格式兼容度,免除掉过去每三年采购新版Office产品的困扰。

D - 操作面、功能面无缝接轨,搭配公司政策推广与教育训练,让使用者无痛移转。

并存节省费用率

采用WPS后,成本共可节省约 89.24%


WPS采购模式

租赁使用权


布署环境

店面用电脑 : 主要用于店面POS计算机、总部寄发报表,轻编辑


台湾总公司与各地营运数量

约1400


ERP系统

SAP


Office需求范围

台湾、大陆总公司及各门店


采买WPS的决策关键

A - 加盟店的IT系统是整体输出,门店使用Office仅用在报表阅读和基本文书处理,不需要复杂的办公软件,决策层认为不应该为了多余的功能支付高额软件费用。

B - 门店采用WPS 租赁版本费用大幅节省80%以上,总部一部分采用已采购之MSO满足重度使用单位需求。

C - 门店有分直营与加盟,每个地区都会持续依据市场状况展店或撤店,可自由配置WPS Office(MSO的限制是加盟主软件授权不能转让)。

并存节省费用率

采用WPS后,成本共可节省约 76.42%


WPS采购模式

大客户方案:三年


布署环境

厂区/办公用电脑 : 主要用于供应链管理总处、企业信息处、行动信息处、绩效管理总处、秘书处、工程开发总处、法务管理中心、专利管理中心


台湾总公司与各地营运数量

约3200


ERP系统

SAP


Office需求范围

台北、上海、南京、南昌


采买WPS的决策关键

A - 公司全面使用Google方案,但缺乏线下(离线)文书软件,编辑文件较为不便。

B - 公司约2000多员工在大陆工作,正式导入WPS企业版之前已经自行下载个人版来因应,对WPS非常习惯。

C - 过去Google对MSO VBA的支援度较低,也由WPS导入一并解决。

D - 采用Google+WPS,兼顾云服务和文书工作效率的提升。

并存节省费用率

采用WPS后,成本共可节省约 82.58%


WPS采购模式

大客户方案:三年


布署环境

厂区/办公用电脑 : 主要用于信息中心、产品中心、生产管理部...等


台湾总公司与各地营运数量

约3000


ERP系统

Oracle


Office需求范围

大陆全厂区


采买WPS的决策关键

A - 集团统筹数量签定EA,但EA要求之金额较前次合约提高2倍,采用各种模式对高层施压,且厂商不愿协商金额,公司也没有多余预算可提拨。

B - POC测试顺利,尤其是一般轻度使用者,几乎没有差异。

C - 外部系统Oracle介接问题获得改善,可针对全公司80%以上使用者进行布署。

D - 公司采用WPS代替EA中的Office部分,EA仅就其他软件授权进行续约,以既有预算完成100%软件授权。

并存节省费用率

采用WPS后,成本共可节省约 42%


WPS采购模式

大客户方案:三年


布署环境

航站/办公用电脑 :主要用于信息中心,业务中心,行政中心...等


台湾总公司与各地营运数量

约5000


ERP系统

自行开发系统


Office需求范围

台湾、美国、大陆地区等


采买WPS的决策关键

A - IT部门严格完整测试共1年,先期布署250U在IT做广泛测试,确认WPS的各方面兼容度均优于其他Office。

B - POC期间提出之技术问题,代理商与原厂均能快速反应与改善。

C - 外站单位的计算机选择使用WPS,即使计算机系统资源支持较低亦能正常运作。

D - 外站单位原使用Office版本不一,使用WPS后可以兼容原Office各版本无转移档案格式问题。

E - 采用WPS大客户方案,一次购足所有Office 软件差额,对100%合法化授权帮助极大。

并存节省费用率

采用WPS后,成本共可节省约 87%


WPS采购模式

大客户方案:三年


布署环境

厂区/办公用电脑 : 主要用于信息中心,制造单位...等


台湾总公司与各地营运数量

约4500


ERP系统

SAP


Office需求范围

台湾:高雄、路竹 / 大陆:上海、天津、苏州、广州


采买WPS的决策关键

A - 公司遭海外原厂直接寄信要进场稽核,必须在有限预算内完成Office版权问题。

B - 重度使用者使用MSO,一般员工采用WPS。

C - 产线端Office轻度使用者居多,使用WPS较无操作方面的困难。

并存节省费用率

采用WPS后,成本共可节省约 70.52%


WPS采购模式

大客户方案:三年


布署环境

办公用电脑 : 主要用于全部门客服中心、信息中心、业务单位、产品中心、东南亚事业群...等


台湾总公司与各地营运数量

约4000


ERP系统

全系列自家品牌


Office需求范围

台湾:台北、台中、高雄 / 大陆:上海、北京、南京 / 东南亚:越南、马来西亚


采买WPS的决策关键

A - 新约EA的金额远超过公司所能负担,高层决策不签EA全面采用替代方案。

B - ERP介接应用程序系统兼容高,无整合性问题。

C - 测试过所有办公软件,WPS操作习惯和格式兼容性最高。

D - 一小部分ERP顾问群对Smart ART需求较高,但WPS目前因专利问题未能支持编辑功能,必须使用最新版MSO,在小部分并存状况下计算费用节省率仍非常高,因此决策采用。

并存节省费用率

采用WPS后,成本共可节省约 70.52%


WPS采购模式

大客户方案:三年


布署环境

厂区/办公用电脑 : 高雄厂:制造部及系统资源部 / 大陆厂:人力资源部、生产管理部、工安技术部...等


台湾总公司与各地营运数量

约1500


ERP系统

鼎新Tip Top ERP


Office需求范围

台湾高雄厂、大陆昆山厂


采买WPS的决策关键

A - 评估过Open Office和其他Office,均不如预期,WPS的兼容度高达98%,是采用关键因素。

B - WPS与原有Office相比,费用低可大幅降低软件成本,并可协助公司脱离EA的循环。

C - 员工使用习惯难以改变,WPS是操作界面最相近的产品。

D - WPS可切换2003至2016的使用界面,公司同仁可依喜好自由切换。

并存节省费用率

采用WPS后,成本共可节省约 79.42%


WPS采购模式

大客户方案:三年


布署环境

厂区用电脑 : 主要用于研发中心、行政中心、业务中心..等


台湾总公司与各地营运数量

约4600


ERP系统

SAP


Office需求范围

台湾:高雄厂 / 大陆:吴江、南京、广州


采买WPS的决策关键

A - EA支付的费用多数为SA,导致公司每年付费却仍未100%正版化,公司希望采用购足软件授权模式,并希望能降低成本,Office占EA比率最高,WPS优惠价格对100%合法软件授权帮助极大。

B - 台湾与大陆以及跟客户间文件交换需要支持到最新版的常用格式。xlsx、 docx 、 pptx ,经实测结果 WPS可以开启、编辑所有的档案。

C - 关键外部系统报表汇出与汇入使用者占80%以上需能正常运作,WPS工程团队协助处理及时且到位。

并存节省费用率

采用WPS后,成本共可节省约 50.83%


WPS采购模式

数量使用权


布署环境

服务据点用电脑 : 主要用于MIT部门、据点文书、报表编缉...等


台湾总公司与各地营运数量

约390


ERP系统

自行开发系统


Office需求范围

中、彰、投30几个服务据点


采买WPS的决策关键

A - 服务据点的计算机较为老旧,无法使用新一代的MSO,WPS较不占系统资源,在旧计算机上的表现较佳。

B - 外部应用程序介接WPS的API,如同介接MSO一样的模式,顺利介接汇入与汇出。

C - 总公司重度使用者采用MSO ,外点单位轻度使用者采用WPS, 两套软件并存在公司内,并可同时安装在一台IT的计算机上没有系统冲突,让IT对使用者做服务时不需更换设备,可更加熟悉以利推广。

并存节省费用率

采用WPS后,成本共可节省约 75.24%


WPS采购模式

数量使用权


布署环境

门市/办公用电脑 : 主要用于店面文书资料及报表编辑...等


台湾总公司与各地营运数量

约1200


ERP系统

SAP


Office需求范围

全省各门市及台北总部


采买WPS的决策关键

A - 原办公室软件由外商总部直接决策,但配给授权数不足,需由台湾地区自行编预算购买,经费有限的状况下决定导入价格较低的WPS。

B - 各门市轻编辑使用者众多,MSO版本不一,操作习惯也是一大问题,WPS可由各门市自行决定使用界面,使用者无痛导入WPS。

C - 台湾总公司规划将原MSO提供给财务会计等重度使用单位,门市与营销业务则使用WPS, 并存架构对经费节省发挥极大作用。