Xx貿易有限股份公司

零售業 多端同步 雲端存儲 企業成員管理

使用WPS+雲辦公之前，客戶曾面臨的問題

（1）工作資料存儲在公司電腦，無法隨時隨地辦公

（2）老闆經常出國出差，無法隨時隨地查看店鋪數據

（3）企業資料繁多、存儲混亂，無法快速獲取所需資料

（4）員工離職時，可能會刪除或帶走公司的重要資料，資訊安全無法保證

WPS+雲辦公解決方案

（1）工作資料跨平臺、多終端同步，在家也能處理工作

使用WPS+雲辦公以前：

此貿易公司常做跨國電子商務，因為時差問題，員工需要24小時處理店鋪資訊數據，例如物流發貨資訊、店鋪數據統計等。因為工作資料都存儲在公司電腦，必須在公司才能處理，在家或在外出差時都無法處理。

使用WPS+雲辦公以後：

公司將資料集中存儲在雲端的金山文檔，因為金山文檔裏的資料是跨平臺、多終端同步的，員工回到家打開電腦也能隨時填寫/匯總店鋪即時數據，無需天天在公司熬到深夜。

（2）差旅途中，用手機即時查看店鋪最新數據

使用WPS+雲辦公以前：

作為跨國電商老闆，要經常出國出差。要想在差旅途中查看店鋪數據，通常要用通訊軟體或隨身碟盤來傳輸數據，很不方便，且也容易有遺失或中毒，導致資料遺失風險

使用WPS+雲辦公以後：

店鋪所有資料數據都存儲在金山文檔，老闆或員工在差旅途中，也能通過任意一部手機或電腦即時查看店鋪最新數據，如發貨統計數據、成本利潤數據等。

（3）公司資料分類存儲在不同團隊檔夾，可快速獲取所需資料

使用WPS+雲辦公以前：

公司人員分佈在不同城市，加上電商公司資料繁多且分散存儲於不同地方，如需找一份文檔，通常要找很久才能找到，有時甚至找不到，非常影響效率。

使用WPS+雲辦公以後：

公司員工分佈在不同城市，為了讓員工快速獲取所需資料，企業管理員按照城市創建不同的團隊來共用資訊，例如“深圳團隊”、“揭陽團隊”，再配合檢索功能，可快速找到所需資料。

（4）將離職員工從組織架構中一鍵移除，確保公司文檔安全不外泄

使用WPS+雲辦公以前：

電商行業離職率較高。離職員工如果對公司有不滿或出於私利，離職時可能會刪除或帶走公司的一些重要資料，給公司造成損失。

使用WPS+雲辦公以後：

當有員工離職時，企業管理員直接在管理後臺將離職員工從公司組織架構中一鍵移除，讓其無法再訪問公司文檔，確保公司文檔安全不外泄。