成功案例
WPS+雲辦公實現移動辦公,保障企業資訊安全
Xx貿易有限股份公司
使用WPS+雲辦公之前,客戶曾面臨的問題
(1)工作資料存儲在公司電腦,無法隨時隨地辦公
(2)老闆經常出國出差,無法隨時隨地查看店鋪數據
(3)企業資料繁多、存儲混亂,無法快速獲取所需資料
(4)員工離職時,可能會刪除或帶走公司的重要資料,資訊安全無法保證
WPS+雲辦公解決方案
(1)工作資料跨平臺、多終端同步,在家也能處理工作
使用WPS+雲辦公以前:
此貿易公司常做跨國電子商務,因為時差問題,員工需要24小時處理店鋪資訊數據,例如物流發貨資訊、店鋪數據統計等。因為工作資料都存儲在公司電腦,必須在公司才能處理,在家或在外出差時都無法處理。
使用WPS+雲辦公以後:
公司將資料集中存儲在雲端的金山文檔,因為金山文檔裏的資料是跨平臺、多終端同步的,員工回到家打開電腦也能隨時填寫/匯總店鋪即時數據,無需天天在公司熬到深夜。
(2)差旅途中,用手機即時查看店鋪最新數據
使用WPS+雲辦公以前:
作為跨國電商老闆,要經常出國出差。要想在差旅途中查看店鋪數據,通常要用通訊軟體或隨身碟盤來傳輸數據,很不方便,且也容易有遺失或中毒,導致資料遺失風險
使用WPS+雲辦公以後:
店鋪所有資料數據都存儲在金山文檔,老闆或員工在差旅途中,也能通過任意一部手機或電腦即時查看店鋪最新數據,如發貨統計數據、成本利潤數據等。
(3)公司資料分類存儲在不同團隊檔夾,可快速獲取所需資料
使用WPS+雲辦公以前:
公司人員分佈在不同城市,加上電商公司資料繁多且分散存儲於不同地方,如需找一份文檔,通常要找很久才能找到,有時甚至找不到,非常影響效率。
使用WPS+雲辦公以後:
公司員工分佈在不同城市,為了讓員工快速獲取所需資料,企業管理員按照城市創建不同的團隊來共用資訊,例如“深圳團隊”、“揭陽團隊”,再配合檢索功能,可快速找到所需資料。
(4)將離職員工從組織架構中一鍵移除,確保公司文檔安全不外泄
使用WPS+雲辦公以前:
電商行業離職率較高。離職員工如果對公司有不滿或出於私利,離職時可能會刪除或帶走公司的一些重要資料,給公司造成損失。
使用WPS+雲辦公以後:
當有員工離職時,企業管理員直接在管理後臺將離職員工從公司組織架構中一鍵移除,讓其無法再訪問公司文檔,確保公司文檔安全不外泄。