成功案例

WPS+雲辦公隨時隨地公司運轉情況,高效推進訂單交付


Xx聯合科技有限股份公司

 

使用WPS+雲辦公之前,客戶曾面臨的問題

(1)ERP系統僅限公司局域網內訪問,無法隨時隨地查看和監控公司運轉情況

(2)公司資料繁多,分散存儲在不同電腦,管理和獲取不便

(3)與同事分享檔時,通過郵件/QQ來回傳輸,非常不便,版本易混亂

(4)報表資訊的收集匯總過程過於繁瑣

(5)每日工作計畫推進緩慢


WPS+雲辦公解決方案

(1)線上鏈接分享工資條,員工可及時接收,和回饋工資資訊

使用WPS+雲辦公以前:

易揚聯合曾用過ERP系統,但只能在公司局域網內登錄系統查看公司生產與運轉情況,出了公司就查看不了了。老闆經常到處出差,也就無法即時查看和監控公司的運轉情況。

使用WPS+雲辦公以後:

將企業的各項生產資訊數據統一存放在《生產報表》這一個表格中,包括業務數據、PMC、生產資訊、採購資訊、倉庫明細、IQC等。借助VLOOKUP等函數,可快速計算出整體生產數據等。 老闆或員工無論在公司、在家還是在差旅途中,打開《生產報表》表格就能即時查看公司業務數據、監控公司運轉,從而加快資訊流轉,提高生產效率,確保訂單按時交付。

(2)公司資料集中存儲在雲端,文檔管理與查找更方便

使用WPS+雲辦公以前:

易揚聯合在日常運營中積累了大量資料文檔,如《生產報表》、《採購報表》、《質檢日報表》等,它們分散存儲在不同員工的電腦裏,不好管理,查找困難。

使用WPS+雲辦公以後:

公司將資料文檔集中上傳存儲在雲端,分類存儲在不同團隊檔夾,慢慢沉澱成寶貴的企業雲端知識庫。企業成員可通過關鍵字檢索方式快速查找所需的資料。

 

(3)同事間發送資料,一個鏈接輕鬆搞定

使用WPS+雲辦公以前:

同事之間發送資料,通常通過郵件/QQ等發送離線文檔,文檔內容一旦有更新,就要重發一次,電腦裏就會多一個版本。不僅過程繁瑣,還容易出現文檔版本混亂的問題。

使用WPS+雲辦公以後:

因為工作資料都存儲在雲端,可將文檔以鏈接方式一鍵分享給他人。若內容需更新,直接在文檔裏更新,無論何時打開這個鏈接,看到的內容都是最新的,無需反復傳輸,同時避免了版本混亂問題。

 

(4)多人線上協作填寫,收集報表資訊更高效

使用WPS+雲辦公以前:

很多工作報表資訊是需要多人填寫的,例如《質檢日報表》,之前填寫日報表時,都是每個人先填寫各自的部分,再發給專人匯總,很不方便。。

使用WPS+雲辦公以後:

大家直接在同一個《質檢日報表》裏線上協作填寫每日質檢資訊,無需來回發送和二次匯總。不光是《質檢日報表》,其他任何資訊匯總工作都可以在WPS+雲辦公上通過多人協作編輯的方式高效完成。

 

(5)高效推進每日工作計畫的達成

使用WPS+雲辦公以前:

公司各部門每天都會制定當日工作計畫,過去主要通過寫在辦公室的實體白板上與大家共用。這種方式不僅查看不便,也無法讓大家即時瞭解各項任務的完成進度,任務達成緩慢。

使用WPS+雲辦公以後:

使用團隊裏的【待辦】功能,各部門每天直接在【待辦】裏填寫每日工作計畫和任務。完成一項任務後,就勾掉一項。所有成員都能即時查看每日待辦任務的完成進度,高效推進每日計畫的達成。