Xx酒店有限股份公司

住宿和餐飲業 鏈結分享 雲端存儲 安全團隊

xxx酒店一共分為二個部門結構：

一級部門：總經理

二級部門：各部門經理，分管人事、財務、工程、銷售、前廳、客房、安保等具體事宜

使用WPS+雲辦公之前，客戶曾面臨的問題

（1）人資給員工發紙本工資條，零散且繁瑣，遇到工資問題無法及時解決

（2）酒店制度、排班表等資料分散存儲，查閱不便

（3）財務報表、員工工資等重要檔的安全性無法保障

WPS+雲辦公解決方案

（1）線上鏈接分享工資條，員工可及時接收，和回饋工資資訊

使用WPS+雲辦公以前：

公司人資在月末計算當月每一位員工的工資，製作工資報表，然後列印出來剪成工資小條發給每一位員工，員工確認後發放工資。整個過程很繁瑣，若遇到員工工資有問題，會產生一個很麻煩的回溯過程，無法及時解決問題。

使用WPS+雲辦公以後：

線上製作工資總表，分出每位員工的工資分表，每月固定時間，將工資表以鏈接方式發給每位員工，打開鏈接即可查看。原本2天的工作量，現在半天就能搞定，員工滿意度大幅提高。

（2）員工制度、考勤報表等存放在公共資料庫

使用WPS+雲辦公以前：

住宿業很看重服務的標準化，酒店制度、員工準則、排班表等常用檔，分散存儲在各個主管的電腦裏，公司會在固定區域張貼，每隔一段時間進行考核，經常有同事想看電子文檔，就需要一對一傳輸，很不方便。

使用WPS+雲辦公以後：

建立公司公共資料庫，將酒店的規章制度等文檔統一存儲在雲端，線上共用，員工可以方便查找想要的文檔，新入職員工也能快速獲取所需的工作資料，從而更快融入新工作。

（3）設置安全團隊，確保重要文檔的安全

使用WPS+雲辦公以前：

財務報表、員工工資類等文檔，需要共用給總經理審閱，因為這種重要資料不希望被無關人員查看，只能通過郵件反復傳輸確認，因為無法控制檔被轉發，文檔安全性沒有保障。

使用WPS+雲辦公以後：

設置安全團隊，將這些有敏感數據的檔存放在安全團隊的檔夾中，只給特定的帳戶開放查看、編輯等許可權，嚴格控制檔的流轉。若團隊中有人離職，只需將其帳號移除出團隊，便無法訪問團隊文檔，最大化保障文檔安全。

「用戶說」

通過使用WPS+雲辦公，我們從傳統的紙質工作方式轉移到了線上，簡化了財務、人事的工作，優化了管理者的管理工作，提升了員工的滿意度和幸福感，有利於給客戶帶來更好的入住體驗。