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【WPS Office 2019】繁體版正式發布 智能辦公 兩岸協同 NO.20190058


 

《WPS Office 2019繁體版正式發布》

智能辦公 兩岸協同

 

資料來源:CIO IT經理人月刊

 

為進一步提升 WPS 在繁體中文版市場的滲透率,即將上市的金山辦公軟件於日前發布首款 WPS Office2019 繁體版,對於兩岸台商市場,具有相當推動力道。

 

--採訪/施鑫澤 文/楊迺仁--

 

提到辦公室作業軟體,大多數人都會想到微軟Office,但金山辦公軟件之WPS目前在中國大陸的市佔率已經過半,政府機構及國有大型央企亦是絕大多數採用WPS。最新推出的WPS Office 2019則在日前於蘇州靜思園酒店宣布推出繁體版,讓海峽兩岸的工作協同可以更加順暢。

 

金山辦公軟件副總裁莊湧在會上表示,WPS 經歷了數次變革,如今已經走過了30個年頭,一直致力於讓每一個人都可以樂享創作。WPS Office 2019 將雲端計算、AI技術與現有產品進行深度融合,為辦公領域帶來全新「四大件」,即「雲、多屏、內容和AI 」。通過雲技術,WPS 將解決辦公遠端不同步、雲端文檔資料丟失等多個目前被廣泛詬病的辦公場景問題。

 

高度相容OA應用

新任金山軟件台企業務負責人陳豪欽指出,WPS Office 2019 繁體版的開發過程,就是透過雲技術由兩岸人員協同測試與建置。 WPS 2019 的特點,首先就是支援全平台,不僅全面支援 Windows、Linux、IOS,Mac繁體版預計也將會在2019年推出,也因此包括PC、平板及手機,都可以使用WPS 2019 做到文檔協作的目標。

 

在相容性方面,WPS Office 不只是文檔格式相容,包括功能介面、使用習慣也都考慮到相容性。每位使用者可以自行更換Office2003~2016 使用介面,且不影響檔案的公式及文件交換,切換不同操作介面仍擁有全功能的使用,達到無痛轉移、無縫接軌,縮短適應期及學習期。

 

陳豪欽表示,由於現在的OA檔案往往也是許多企業外部應用軟體系統的資料來源,WPS Office特別在外部應用系統的相容性花了不少工夫,只要外部系統符合XML的標準寫法,對於系統的檔案匯出,匯入功能均可相容,包含API介面、物件模式、VBA 環境,支援COM加載外掛等機制,可順利匯出及匯入市面上現有的電子辦公平台、應用系統,包括ERP 的匯入、CRM的匯出、HR報表、郵件通訊錄,WPS Office都有非常完整的相容性。

 

WPS Office的安裝檔案容量非常小,只有100MB,安裝完成的檔案容量也不到250MB,幾乎不占硬碟空間。這樣的設計也許對PC影響不大,但在物聯網時代,許多機器都需要處理資訊,如生產機台就沒有足夠的硬碟空間(甚至沒有硬碟)安裝各種軟體,WPS Office 的檔案空間設計,可望在物聯網時代有更大的表現空間。

 

WPS Office在電子文檔的共享閱讀方面,也有相當傑出的表現,支援PDF檔案格式,無須安裝WPS Office等辦公軟體即可線上預覽文件,同時還可進行共享討論及投票,可以減少文件傳輸成本,減輕企業網路負擔。

 

 

統籌台企市場的陳豪欽表示,此次『一地採購,兩岸共同服務』的POC方案,未來將有效讓用戶了解WPS的效能與高相容性。

 

在資訊安全方面,WPS Office可以針對文件及用戶身分進行權限管理,檔案本身也有進行數位加密,密級關鍵字可以用來監控內部流傳的涉密文檔,編輯只要在編輯時觸發關鍵字,就會在後台留下紀錄。後台日誌功能可以進行文件全生命週期管控,數位水印會記錄關鍵資訊如編寫者的資訊,就算文檔脫離加密的環境,一樣可以追溯文檔。

 

WPS Office資安檢測透過Currport和Glasswire 等工具經第三方公正單位檢測,確認沒有不當連線或回傳內容的行為,在台目前已有許多百大企業導入WPS Office,如英業達集團、長春石化、艾美特電器等,都獲得客戶高度肯定。

 

WPS Office 為了能讓員工只需要完成辦公環境的20%工作,80%的工作讓機器去完成,也強化人工智慧方面的能力,如自動統一文檔格式與版式,編寫者只要設定好標題等元素,即可完整企業專屬文檔,增強企業標識度。透過 AI 及文檔既有的內容匹配,素材智能推薦可以為公文編寫提供更為精準的依據。智能校對語境、語義,不僅會顯示哪些文字可能會有歧義,而且還會推薦適合更換的文字,可以規避因為歧義造成的風險。

 

但對企業而言,能否節費才是王道,WPS Office 採購成本不僅低於主流Office50% 以下,同時也為客戶量身定做『數量』、『租賃』方案或『場地授權方案』,至少可以幫企業節省60%成本,可讓企業將省下來的費用用於其他軟體支出。

 

針對台商市場 推完整POC方案

為了幫助企業能夠順利導入WPS Office,WPS工作團隊將會為客戶擬定非常詳盡的測試計畫,提出綜合評估,如決定測試流程及可能會碰到的問題己決方案,測試期預估約4週,第一階段測試檔案及介面相容性,第二階段為外界應用系統如ERP介接,將問題影響範圍會交叉比對,找出哪些單位適合導入WPS,制定出最為合理的管理策略。

 

隨著WPS Office產品的落地使用,以及對企業場景瞭解的不斷加深,愈來愈多的企業意識到WPS Office的價值。大潤發CIO陳俞安指出,大潤發的店頭超過400家,員工人數超過25萬人,對於Office軟體的需求相當高,但以前使用的美商Office產品授權費高昂,為節省企業軟體授權支出,曾經全面使用過免費的開源軟體,相容性不佳遭到員工不小抱怨,後來透過市調調查,發現WPS Office在市場頗受肯定,就決定導入,展開一輪又一輪交流、測試及體驗工作。在整個項目的溝通過程中,隨著相互之間對於產品的熟悉、對於應用場景的理解,雙方發現WPS Office在企業管理場景中,確實有著相當不錯的成效。

 

實現從工具到服務的轉型

陳豪欽認為,各家企業會選擇 WPS Office,主要有以下幾個方面原因:節省費用、軟體高度相容、符合員工使用習慣。由於導入一個新的軟體,對IT是非常大的挑戰,但 WPS Office的穩定性與多項增值服務,對於企業資訊管理有相當大的幫助。

 

此外, WPS Office始終將用戶放在首位,秉承「簡單創造不簡單」的產品理念,以為使用者提供舒適的體驗為目的,根據使用者的需求不斷優化、創新,致力於為用戶創造更好的辦公體驗。

 

WPS Office 基於檔案為主體而發展,已逐步自主建構出一個完整的生態鏈平台,改變了辦公工具固有的生態邏輯,不再是為使用者提供一款產品,而是根據不同場景提供體系化的服務,在追求產品和服務專業性的同時,用最簡單的產品和操作,為使用者提供不簡單的價值,逐步實現從工具到服務的轉型。