現行主流Office軟體企業版一套就包含許多功能(WORD、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Publisher、Access等)，如此多樣化功能價格也有高規格的水準，但花費高額費用卻不是每一項功能都會使用到，這樣的情況等於有閒置、浪費的功能。經無敵科技2016年調查IT人員數據顯示，企業使用最多的三個功能為Word、Excel、PowerPoint，其次為Outlook，與其花高額費用採購無法使用全功能的辦公軟體，何不如選擇其他低成本高效益的產品。 WPS Office軟體提供的功能為Writer(文字)、SpreadSheets(試算表)、Presentation(演示)，與主流Office相容度高達90%以上，訂價則為主流Office企業版售價的一半，企業可以選擇並存共用、相輔相成的方式，針對需要功能使用較多及WPS Office部份限制功能的使用者可仍維持使用原有Office，其餘使用者皆可以WPS Office來並存使用，目前WPS Office則有以下兩種方案，

第1、永久使用權方案

為買斷制，購買第一年免費享有版本更新及維護，第二年起需支付維護費，若無支付維護費，則享有當期版本永久使用權。

第2、租賃使用權方案

使用者沒有產品擁有權，以承租的方式向代理商承租，需每年支付租賃費，若不續租則為瀏覽模式，但所支付的租賃費用可列為費用類替公司節稅。

相較之下，採WPS Office以並存共用的模式可替公司節省50%~80%不等的費用，且每個產品功能使用率為100%，不會有產品功能閒置的問題，Office產品用的好不如用的巧，與其花大錢買多許不到的功能，還不如選擇CP值高的WPS Office。